年末調整をおこなうには、扶養控除等申告書（ふようこうじょとうしんこくしょ）を従業員等から、その年の最終の給与（賞与）の支払い日までに、提出してもらう必要がある。
提出がなければ、年末調整をすることは、できない。
通常、扶養控除等申告書は、２回提出してもらうことになる。
1回めは、その年の最初の給与が、支払われるまでに、提出する。
この提出があってはじめて、毎月の給与から差し引かれる源泉所得税は、源泉徴収税額表の甲欄が適用される。提出がなければ、提出があるまで、源泉徴収税額表の乙欄が適用となる。
そして、年末調整をおこなうために、扶養親族の移動がない等を確認するために、その年の最終の給与（賞与）の支払い日までに、提出してもらうことになる。
まあ、扶養親族とかの変動があったら、その都度、提出してもらうのが、原則だけどね。
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